Nous vous aidons à :

  • Élaborer un cahier des charges qui détermine les objectifs de la prestation et les besoins avant, pendant et après l’évènement
  • Mettre en place des outils évènementiels
  • Créer des supports marketing qui vous correspondent
  • Réaliser des tâches : rechercher une salle de réception, des prestataires (traiteur, animateurs, imprimeurs, musiciens, etc.)
  • Suivi et feedback de l’évènement

En tout cas, l’agence propose à ses clients plusieurs types de prestations, à savoir :

  • Prendre en charge des campagnes publicitaires
  • Organiser un évènement
  • Négocier avec les tiers
  • Établir un budget prévisionnel
  • Vous donner des conseils et des suggestions
  • Profiter d’un web-marketing

Nos services

Voici tous les services et prestations proposés par l’agence, selon votre cahier des charges, pour réussir votre événement :

Δ Les invitations :  que ce soit en version papier ou en digital, nous vous accompagnons depuis la création, en passant par l’envoi et les relances, jusqu’aux remerciements de l’après événement.

Δ La restauration : café d’accueil, open-bar permanent, cocktail déjeunatoire/dinatoire, diner/déjeuner assis, producteurs/artisans locaux, animations culinaires, etc… avec une attention toute particulière sur la fraicheur et le goût pour enchanter vos invités.

Δ La sonorisation : un matériel de qualité pour élever l’attention des discours, pour une diffusion musicale confortable, et pour des annonces parfaitement audibles.

Δ La vidéo : avec des écrans de dernière génération pour sublimer vos images et pour diffuser vos messages.

Δ L’éclairage : pour un habillage lumière valorisant, événementiel, voir même métamorphosant.

Δ Signalétique : Création, fabrication et logistique des différents supports pour mettre en avant votre identité visuelle lors de votre inauguration.

Δ La gestion de la visite : séquencer les départs, gérer les groupes de visites, pour fluidifier la découverte de votre nouvel outil de production en parallèle avec l’espace convivialité.

Δ L’inauguration : La coupe du ruban, les discours, etc… Ce moment est le point d’orgue de votre inauguration, il est important de le rendre marquant, identitaire et communicant, on s’en occupe !

Δ Le staff d’accueil : L’accueil c’est le point d’entrée et de sortie de votre inauguration, par conséquent un casting prémium est effectué pour être certain de marquer positivement l’arrivée et le départ des invités.

Δ Le chef de projet logistique : la réussite du jour J est directement liée à la qualité de la préparation en amont. Il suivra le rétroplanning, les fabrications, les réservations, les confirmations, établira les missions et le timing de chaque intervenant, définira le plan d’implantation répondra à vos questions, vos souhaits et vous apportera les conseils nécessaires.

Δ Le régisseur général : votre interlocuteur direct sur le terrain ! il orchestrera votre événement et les différents intervenants, il contrôlera, il comptera, il veillera à la conformité de la mise en place du dispositif événementiel, il gèrera les contre-temps de dernière minute, etc… Un poste clé pour la réussite de votre inauguration et vous permettra de vous centrer sur l’accueil de vos invités.

https://robinwoodandco.com/inauguration-evenementielle-2/

Des professionnels à vos côtés…

C’est un exercice de l’université par conséquent l’ensemble de l’information présente est fictive.

Nous faisons appel aux meilleurs prestataires pour faire de votre événement un moment inoubliable

Un instant de gourmandise…

Des traiteurs passionnés par leur métier pour vous offrir le meilleur de la qualité.

Vous offrir un instant magique…

Nous avons sélectionné pour
vous le meilleur de la qualité
pour une décoration exceptionnelle
et qui vous ressemble.

Laisser place à l’émerveillement….

Découvrez les activités proposées par nos
prestataires : structures gonflables,
jeux géants, activités créatives…

Event tHree, c’est une agence qui nous ressemble !

Nous sommes 3 amies de longue date qui nous sommes rencontrés sur les bancs de la faculté ! Après nos études, nous avons travaillé chacune de notre côté dans de grandes entreprises multinationales, mais aussi des entrepreneurs, ce qui nous a permis de développer nos compétences et acquérir en expérience.

Mais notre amitié a perduré malgré le temps qui passe et chacune nous nous retrouvions fréquemment durant des sorties et évènements qui font notre passion commune !

C’est pourquoi nous avons décidé de nous lancer dans l’organisation d’évènements pour les particuliers.

Notre principal objectif est de vous organiser un événement unique et original pour un dépaysement garanti ! Fini les fêtes d’anniversaire maussades, place à une ambiance qui déchire !

Une agence évènementielle sur-mesure

Pour nous, votre événement doit être unique !

« Nous aimons créer, planifier, organiser, optimiser, bonifier, jaser, s’impliquer, collaborer, coacher ! Nous organisons avec vous et pour vous vos événements, en trouvant des solutions à vos défis, en sortant de notre zone de confort pour vous offrir le meilleur et en créant du sur-mesure pour vos projets de toute envergure ».